• Navigation überspringen
  • Zur Navigation
  • Zum Seitenende
Organisationsmenü öffnen Organisationsmenü schließen
Friedrich-Alexander-Universität intern
  • FAUZur zentralen FAU Website
  1. Friedrich-Alexander-Universität
  2. Zentrale Universitätsverwaltung
  • English
  • Videoportal
  • UnivIS
  • Stellenangebote
  • Lageplan
  1. Friedrich-Alexander-Universität
  2. Zentrale Universitätsverwaltung
Friedrich-Alexander-Universität intern
Menu Menu schließen
  • News für Beschäftigte
  • Themen und Bereiche
    • PEOPLE – Personal und Arbeitsleben
    • EDUCATION – Lehre und Studium
    • RESEARCH – Forschen an der FAU
    • OUTREACH – Kontakt zu Unternehmen und Öffentlichkeit
    • Informationstechnik (IT) und -sicherheit
    • Strategie, Planung und Struktur
    • Haushalt und Finanzen
    • Liegenschaften, Gebäude- und Umweltmanagement
    • Kommunikation und Marketing
    Portal Themen und Bereiche
  • Verwaltung A-Z (Personalhandbuch)
  1. Startseite
  2. Personal und Arbeitsleben
  3. Personaleinstellung
  4. Unterlagen für die Einstellung
  5. Einstellung von nebenberuflichen Hilfskräften
  6. Einstellung von studentischen Hilfskräften

Einstellung von studentischen Hilfskräften

Bereichsnavigation: Personal und Arbeitsleben
  • Arbeitsmittel und -instrumente
    • Digitales Arbeiten
    • Vernetzt arbeiten im Team
    • FAUbox – Cloudspeicher für alle FAU-Angehörigen
    • Gigamove
    • IdM (Identity Management) und FAUcard
      • FAUcard für Beschäftigte
        • Kopierkarte für Einrichtungen
    • Orthopädische/ergonomische Arbeitsmittel
    • Bildschirmarbeitsplatzbrillen
    • VIVA – PSV
    • Diensthandys
    • Softphone: Telefonieren am Computer
  • Arbeitszeit und Urlaub
    • Allgemeines zur Arbeitszeit
    • Altersteilzeit für Beamte
    • Arbeitsbefreiung, Dienstbefreiung
    • Arbeitskampf, Streik
    • Arbeitszeitänderung
    • Betriebsschließung zum Jahreswechsel
    • Homeoffice
    • Urlaub (Erholungsurlaub, Zusatzurlaub, Sonderurlaub)
  • Beendigung der Beschäftigung
    • Arbeitszeugnis
    • Beamtenversorgung
    • Beendigung des Arbeitsverhältnisses
    • Beendigung des Beamtenverhältnisses
    • Ruhestand von Professoren
  • Bezüge und Gehalt
    • Beförderungen von Beamten des wissenschaftlichen Dienstes
    • Besoldung
    • Bezügeangelegenheiten – Besoldung, Gehalt, Sonderzahlungen (Kontaktdaten LfF)
    • Forschungszulage/Lehrzulage
    • Gehaltsvorschüsse
    • Höhergruppierung
    • Lehraufträge und Lehrvergütung
    • Leistungsbezüge für Beamtinnen und Beamte der FAU
    • Leistungsentgelt
    • Professorenbesoldung
    • Sprechzeiten des Landesamtes für Finanzen
    • Umzugskosten
    • Vergütung bzw. Entgelt der Arbeitnehmer
  • Chancengleichheit
    • Gleichstellung von Frauen und Männern
    • Schwerbehinderte
  • Dienstreisen und der Weg zur Arbeit
    • BahnCard Business
    • Bayerisches Reisekostenmanagementsystem (BayRMS)
    • DB-Jobtickets für die Beschäftigten des Freistaates Bayern
    • Dienst- und Fortbildungsreisen
      • Aktuelles aus der Reisekostenstelle
      • FAQ zu den Reisekosten
      • Formulare zu Dienst- und Fortbildungsreisen
      • Rundschreiben zu Dienst- und Fortbildungsreisen
    • Elektronische Beantragung A1-Bescheinigung
    • Haftung von Beschäftigten
    • VAG-Firmenabo
    • Arbeits-, Dienst- und Wegeunfälle
  • Familie
    • Elternzeit/Großelternzeit
    • Mutterschutz
    • Pflege von Angehörigen
  • Gesetzliche Vorgaben
    • Bayerisches Beamtengesetz (BayBG)
    • Beamtenstatusgesetz (BeamtStG)
    • Dienstliche Beurteilung der Beamten
    • Mindestlohngesetz
    • Scheinselbstständigkeit
    • Verschwiegenheitspflicht
  • Gesundheit und Sicherheit
    • Arbeitsmedizinische Vorsorge
    • Gesundheitsförderung – Körper, Psyche und Soziales
    • Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
  • Infos zur Barrierefreiheit
  • Krankheit und Arbeitsunfähigkeit
    • Arbeitsunfähigkeit und Dienstunfähigkeit
    • Auslandstätigkeit beschäftigter Mitarbeiter
    • Beihilfe
    • Erkrankung eines Kindes des oder der Beschäftigten
    • Fehlzeiten im öffentlichen Dienst (Erhebung)
    • Kur
  • Lehrverpflichtungen und Lehrbefugnisse
    • Forschungsfreisemester
    • Gastprofessuren
    • Honorarprofessuren
    • Lehrbefugnis – Privatdozent und außerplanmäßiger Professor
    • Lehrverpflichtung
  • Personaleinstellung
    • Akademische Räte / Akademische Oberräte auf Zeit
    • Befristete Arbeitsverhältnisse
    • Berufungsverfahren auf Professuren
    • Beschäftigung von Mitarbeitern ausländischer Staatsangehörigkeit (Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis)
    • Dual Career Service der FAU
    • Eingruppierung der Arbeitnehmer
    • Freie Stellen an der Universität
    • Lehrkraft für besondere Aufgaben (LfbA)
    • Leiharbeit / Zeitarbeit
    • Nebentätigkeit
      • Ablieferungspflicht bei Nebentätigkeiten im öffentlichen Dienst
      • Formulare Nebentätigkeit/Nutzungsentgelt
      • Nebentätigkeiten der Arbeitnehmer
      • Nebentätigkeiten der Beamten
      • Nutzungsentgelt
      • Rundschreiben zur Nebentätigkeit
    • Personalkosten
    • Stellenausschreibungen
    • Stellenwiederbesetzungssperre und Kapitalisierung
    • Umbuchung
    • Unterlagen für die Einstellung
      • Einstellung von Auszubildenden
      • Einstellung von nebenberuflichen Hilfskräften
        • Einstellung von studentischen Hilfskräften
        • Einstellung von wissenschaftlichen Hilfskräften
      • Einstellung von nicht-wissenschaftlichen Arbeitnehmern
      • Einstellung von wissenschaftlichem Personal (Beamtenverhältnis)
      • Einstellung von wissenschaftlichem Personal (TV-L)
      • Praktikanten
      • Werkverträge
    • Verpflegungseinrichtungen
    • Vorstellungsreisen
    • Weiterbeschäftigung
    • Zustimmung zur Veröffentlichung von Bildern
  • Personalentwicklung
    • Einstieg und Orientierung
    • Führung und Zusammenarbeit
      • Feedback geben und nehmen
      • Führungsgrundsätze
      • Jahresgespräche
    • Fortbildungen
      • Alle Termine des internen Fortbildungsprogrammes im Überblick
      • Prozesse Hochschule, Verwaltung und Recht
      • Arbeitsmethoden und Kommunikation
      • Management und Führung
      • Englisch Kurse und interkulturelle Kompetenzen
      • Gesundheitsförderung und Work-Life Balance
      • Sicherheit und Arbeitsschutz
      • Erste Hilfe
      • Feedback für Fortbildungen
      • Organisation von externen Fortbildungsmaßnahmen für ZUV-Beschäftigte
      • Aktuelle Kooperationspartner
      • BayLern
    • Kontakt Personalentwicklung
    • Konfliktberatung
      • Konflikte an nicht-wissenschaftlichen Arbeitsplätzen
      • Konflikte an wissenschaftlichen Arbeitsplätzen
      • Methoden der Konfliktlösung
      • Mobbing
      • Konfliktberatungsstelle der FAU
      • Psychosoziale Beratungsstelle
    • FAQs
    • Familienservice
  • Personalvertretungen
  • Wege ins Ausland für Beschäftigte
    • Internationalisation @ home
    • Erfahrungsberichte
  • Kontakt Personalabteilung

Einstellung von studentischen Hilfskräften

Checkliste zur Einstellung von studentischen Hilfskräfte

Zukünftiger Einstellungsprozess für nebenberufliche Hilfskräfte über d.3one

Screenshot d3one-einstellunge-nebenberuflicher-hilfskraefte 2.3
Die Videos stehen Ihnen nach IdM-Login auf fau.tv zur Verfügung.

Über den uniweiten Start des elektronischen Einstellungsprozesses informieren wir Sie rechtzeitig über die bekannten Kanäle.

Vorab erklären wir Ihnen gerne bereits jetzt den zukünftigen Ablauf der Einstellung nebenberuflicher Hilfskräfte über das Dokumentenmanagementsystem d.3one in vier kurzen Videos.

  • zum Videotutorial Antragsstellung
  • zum Videotutorial Antragsfreigabe
  • zum Videotutorial Unterlagenbereitstellung
  • zum Videotutorial Unterlagenprüfung

Diese sowie weitere Tutorials zu d.3one stehen Ihnen nach IdM-Login auf fau.tv zur Verfügung.

Benötigte Unterlagen für den Abschluss eines Arbeitsvertrags

Die nachfolgenden Unterlagen sind für den Abschluss des Arbeitsvertrages unerlässlich:

Achtung: Bei der elektronischen Antragsstellung muss der Einstellungsantrag nicht ausgefüllt und hochgeladen werden.

 Unterlagen Download Translation Support / Übersetzungshilfe
Einstellungsantrag (2-fach) (Stand: 01.03.2021) Einstellung

Einstellung

Application for the Employment of a part-time assistant (Section 33 BayHSchPG) – Continued employment of a part-time assistant (Section 33 BayHSchPG) – Change of working hours (last updated: 01.03.2021)
Lebenslauf (mit Datum und Unterschrift)
Immatrikulationsbescheinigung mit Fachsemesterangabe
ggf. für Hilfskräfte mit Bachelorabschluss:

Hochschulabschlusszeugnis bzw. vorläufige Bestätigung des Prüfungsamts

gültige Aufenthaltserlaubnis für Ausländer
Fragebogen zur Prüfung der Verfassungstreue (inkl. entsprechender Erklärung) (A1013, Stand: 11/2016) A1013

A1013

Questionnaire for the purpose of verifying loyalty to the constitution (A1013, last updated: 12/2016)
Anlage zum Fragebogen „Verfassungstreue“ (Übersicht Organisationen) (A1013, Stand: 14.06.2019) A1013 – Anlage
Fragebogen zu Beziehungen zur Scientology-Organisation (A1014, Stand: 12/2016) A1014

A1014

Questionnaire on Affiliation to the Scientology Organisation (A1014, last updated: 12/2016)
Anlagen des Rundschreibens vom 18.12.2012: Feststellung der Versicherungspflicht bzw. -freiheit für beschäftigte Studentinnen / Studenten (inkl. Merkblatt über die möglichen Folgen einer Befreiung von der Rentenversicherung sowie Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht bei einer geringfügig entlohnten Beschäftigung nach § 6 Absatz 1b SGB VI) (Fragebogen des Landesamts für Finanzen, Nummer A732) Determination of obligation to make statutory pension insurance contributions for students in employment (last updated: 07/2019) –
(including. Appendix 1:  Information sheet on the potential consequences of exemption from the obligation to make statutory pension insurance contributions and
Appendix 2: Application for exemption from the obligation to make statutory pension insurance contributions for employees in low-income employment in accordance with Section 6 (1b) SGB VI
Sozialversicherungsausweis
Nachweis über die Steuer-ID
Erklärung zum Zahlungsverfahren (Formblatt des Landesamts für Finanzen, Nummer A401)
ggf. Geburtsurkunde(n) der Kind(er)

Weitere Informationen

Benötigte Unterlagen für Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeitänderungen und Umbuchungen finden Sie unter

  • Weiterbeschäftigung
  • Arbeitszeitänderung
  • Umbuchung

Stundensätze

  • Vergütungstabelle ab 01.01.2023 samt Rundschreiben zu den Vergütungssätzen der nebenberuflichen Hilfskräfte vom 23.06.2022

FAUCard

  • Merkblatt zur multifunktionalen Bediensteten-Chipkarte FAUcard (nur zur Aushändigung an die Bediensteten) /
    Translation Support / Übersetzungshilfe: Information sheet for the multifunctional smartcard FAUcard for staff

Merkblatt für Beschäftigte bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses – Translation Support / Übersetzungshilfe

  • Information for employees regarding the end of the employment contract (C0003)

Informationen zur Bezügemitteilung – Translation Support / Übersetzungshilfe

  • Understanding your payslip (I7008)

Informationen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

  • Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung (Doku A1033, Stand: 04.09.2018)
    Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung (Doku A1033, Stand: 04.09.2018)
    Translation Support / Übersetzungshilfe: Data protection – Information concerning the processing of personal data during your application (A1033, last updated: 04/09/2018)
  • Translation Support / Übersetzungshilfe:Data protection – information concerning the processing of personal data within the context of the appointment procedure or employment (A1030, last updated: 28/01/2019)

Kontakt

Referat P3 – Servicestelle nebenberufliches wissenschaftliches Personal




  • Fehler melden
  • Impressum
  • Datenschutz
  • Barrierefreiheit
  • Hilfe im Notfall
  • Facebook
  • Twitter
  • Youtube
  • Instagram
  • Xing
  • LinkedIn
Nach oben