Einstellung von wissenschaftlichen Hilfskräften
Checkliste zur Einstellung von wissenschaftlichen Hilfskräften
Bitte beachten Sie das Rundschreiben vom 25.01.2023 zur Beschäftigung von nebenberuflichen Hilfskräften ab 01.01.2023.
Zukünftiger Einstellungsprozess für nebenberufliche Hilfskräfte über d.3one
Über den uniweiten Start des elektronischen Einstellungsprozesses informieren wir Sie rechtzeitig über die bekannten Kanäle.
Vorab erklären wir Ihnen gerne bereits jetzt den zukünftigen Ablauf der Einstellung nebenberuflicher Hilfskräfte über das Dokumentenmanagementsystem d.3one in vier kurzen Videos.
- zum Videotutorial Antragsstellung
- zum Videotutorial Antragsfreigabe
- zum Videotutorial Unterlagenbereitstellung
- zum Videotutorial Unterlagenprüfung
Diese sowie weitere Tutorials zu d.3one stehen Ihnen nach IdM-Login auf fau.tv zur Verfügung.
Benötigte Unterlagen für den Abschluss eines Arbeitsvertrags
Die nachfolgenden Unterlagen sind für den Abschluss des Arbeitsvertrages unerlässlich:
| Unterlagen | Download | Translation Support / Übersetzungshilfen |
|---|---|---|
| Einstellungsantrag (2-fach) (Stand: 01.03.2021) | Einstellung | Application for the Employment of a part-time assistant (Section 33 BayHSchPG) – Continued employment of a part-time assistant (Section 33 BayHSchPG) – Change of working hours (last updated: 01.03.2021) |
| Erläuterungen zur befristeten Beschäftigung von wissenschaftlichem Personal (A1202-1, Stand: 20.06.2016) | A1202-1 | Notes on fixed-term employment of research associates (A1202-1, last updated: 20/06/2016) |
| Betreuungsvereinbarung zum Antrag auf Einstellung / Weiterbeschäftigung einer nebenberuflichen wissenschaftlichen Hilfskraft (A1202-4, Stand: 12.03.2018) | A1202-4 | Übersetzung wurde veranlasst |
| Beschäftigungen nach Abschluss des Hochschulstudiums (A1202-3, Stand: 19.08.2016) | A1202-3 | Periods of employment after completion of university studies (A1202-3, last updated: 19/08/2016) |
| Lebenslauf (mit Datum und Unterschrift) | ||
| Hochschulabschlusszeugnis bzw. vorläufige Bestätigung des Prüfungsamts | ||
| gültige Aufenthaltserlaubnis für Ausländer | ||
| Fragebogen zur Prüfung der Verfassungstreue (inkl. entsprechender Erklärung) (A1013, Stand: 11/2016) | A1013 | Questionnaire for the purpose of verifying loyalty to the constitution (A1013, last updated: 12/2016) |
| Anlage zum Fragebogen „Verfassungstreue“ (Übersicht Organisationen) (A1013, Stand: 14.06.2019) | A1013 – Anlage | |
| Fragebogen zu Beziehungen zur Scientology-Organisation (A1014, Stand: 12/2016) | A1014 | Questionnaire on Affiliation to the Scientology Organisation (A1014, last updated: 12/2016) |
| Anlagen des Rundschreibens vom 18.12.2012: Feststellung der Versicherungspflicht bzw. -freiheit für beschäftigte Studentinnen / Studenten (inkl. Merkblatt über die möglichen Folgen einer Befreiung von der Rentenversicherung sowie Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht bei einer geringfügig entlohnten Beschäftigung nach § 6 Absatz 1b SGB VI) (Fragebogen des Landesamts für Finanzen, Nummer A732) | Determination of obligation to make statutory pension insurance contributions for students in employment (last updated: 07/2019) – (including. Appendix 1: Information sheet on the potential consequences of exemption from the obligation to make statutory pension insurance contributions and Appendix 2: Application for exemption from the obligation to make statutory pension insurance contributions for employees in low-income employment in accordance with Section 6 (1b) SGB VI |
|
| Sozialversicherungsausweis | ||
| Nachweis über die Steuer-ID | ||
| Erklärung zum Zahlungsverfahren (Formblatt des Landesamts für Finanzen, Nummer A401) | ||
| ggf. Geburtsurkunde(n) der Kind(er) |
Weitere Informationen
Benötigte Unterlagen für Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeitänderungen und Umbuchungen finden Sie unter
Stundensätze
- Vergütungstabelle ab 01.01.2023 samt Rundschreiben zu den Vergütungssätzen der nebenberuflichen Hilfskräfte vom 23.06.2022
FAUCard
- Merkblatt zur multifunktionalen Bediensteten-Chipkarte FAUcard (nur zur Aushändigung an die Bediensteten) /
Translation Support / Übersetzungshilfe: Information sheet for the multifunctional smartcard FAUcard for staff
Merkblatt für Beschäftigte bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses -Translation Support / Übersetzungshilfe
Informationen zur Bezügemitteilung – Translation Support / Übersetzungshilfe
Informationen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
- Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung (Doku A1033, Stand: 04.09.2018)
Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung (Doku A1033, Stand: 04.09.2018)
Translation Support / Übersetzungshilfe: Data protection – Information concerning the processing of personal data during your application (A1033, last updated: 04/09/2018) - Translation Support / Übersetzungshilfe: Data protection – information concerning the processing of personal data within the context of the appointment procedure or employment (A1030, last updated: 28/01/2019)
Kontakt
Referat P3 – Servicestelle nebenberufliches wissenschaftliches Personal