Einstellung von wissenschaftlichem Personal (TV-L)

Zuständigkeiten der Departments, Institute und Lehrstühle, sowie der Leitung der Universität

• Die Ausschreibung einer Dauerstelle für die Begründung eines Dienstverhältnisses auf unbestimmte Zeit im wissenschaftlichen Dienst bedarf der vorherigen Zustimmung der Universitätsleitung. Bitte beachten Sie insoweit die Zuständigkeiten sowie das besondere Verfahren gemäß Prozessdokumentation bei der Besetzung einer Dauerstelle im wissenschaftlichen Dienst an Fakultäten (exkl. Professuren) (nur FAU-intern zugänglich).
• Die Personalauswahl (Ausschreibung, Bewerbungsgespräche, Bewerberauswahl) liegt bei der jeweiligen Einrichtung.
• Die Arbeitsverträge werden anschließend entsprechend dem Einstellungsantrag (Formblatt) durch die Personalabteilung geschlossen bzw. vorbereitet, und zwar für wissenschaftliches Personal durch das Personalreferat P2.
• Für die Einstellung von Professoren und für die Ernennung von Beamten durch die Universitätsleitung gelten andere Regeln.
• Das Personalreferat P3 ist zuständig für die Beschäftigung von wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräften.

Die Einstellung von Personal kann entweder zu Lasten von Personalmitteln (dann ist nur eine befristete Beschäftigung möglich) oder einer freien und besetzbaren Planstelle erfolgen  beachte: Stellenwiederbesetzungssperre).

Bei der Besetzung von Planstellen ist darauf zu achten, dass der Stellenwert der zu besetzenden Planstelle zu den auszuübenden Tätigkeiten passt (siehe Stichwort Eingruppierung). Aussagen hinsichtlich der Eingruppierung können erst nach Überprüfung der Tätigkeitsbeschreibung und der persönlichen Voraussetzungen des Bewerbers durch das zuständige Personalreferat P2 gemacht werden.

Das Verfahren wie und welche Dienstpostens auszuschreiben sind ist unter dem Stichwort Stellenausschreibungen zu finden.

Die Vorstellungsgespräche sollten in Anwesenheit von zwei Personen auf Seiten des Arbeitgebers geführt werden und es sollten keine Fragen gestellt werden, die in Bezug zu den Benachteiligungsgründen des AGG stehen wie Familie, Familienplanung, Kinder, Rasse, ethnische Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexuelle Identität.

Beispiel: Statt die Nationalität abzufragen, fragen Sie: „Benötigen Sie eine Aufenthaltserlaubnis? Wie lange brauchen Sie um eine Aufenthaltserlaubnis zu erhalten?“.

Wenn die Kosten von Vorstellungsgesprächen nicht erstattet werden können, müssen Bewerber mit der Einladung hierauf hingewiesen werden (siehe Rundschreiben zur Begrenzung der Reisekostenerstattung bei Bewerbern).

Zusagen über die Eingruppierung dürfen nur nach Absprache mit dem Referat P2 gemacht werden. Das gleiche gilt für die Stufenzuordnung nach § 16 TV-L.

Um Rechtsstreitigkeiten wegen vermeintlicher Diskriminierung der in § 1 AGG genannten Kriterien zu vermeiden, sind Ablauf des Auswahlverfahrens und Auswahlkriterien zu dokumentieren. Mit einer entsprechenden Dokumentation erübrigt sich dann in der Regel die Teilnahme des Gleichstellungsbeauftragten an Vorstellungsgesprächen (Rundschreiben: Bayerisches Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern (BayGlG) hier: Änderungsgesetz vom 23.05.2006 (RS vom 19.12.2006)).

Bei der befristeten Beschäftigung von Mitarbeitern sind die Befristungshöchstgrenzen und die Notwendigkeit eines Befristungsgrundes zu beachten (siehe Stichwort Befristete Arbeitsverhältnisse).

Das Antragsformular und eine Aufstellung der notwendigen Unterlagen für wissenschaftliches Personal finden Sie auf dieser Seite weiter unten.

Anträge auf Einstellung sollten spätestens sechs Wochen vor dem Einstellungstermin und Anträge auf Weiterbeschäftigung sollten spätestens vier Wochen vor Auslaufen des bisherigen Arbeitsvertrages beim Referat P2 vorliegen.

Die staatlichen bayerischen Hochschulen haben zum Umgang mit Befristungen nach dem WissZeitVG und zur Förderung von Karriereperspektiven für den wissenschaftlichen Nachwuchs im März 2015 landesweit gültige Grundsätze beschlossen.

Zur Umsetzung dieser Grundsätze muss an der FAU zwischen den Nachwuchswissenschaftlern und den unmittelbaren Vorgesetzten eine Betreuungsvereinbarung (A1202-2) geschlossen werden.

Weitere Informationen über befristete Arbeitsverhältnisse nach dem WissZeitVG finden Sie auf unserer Seite zum Thema Befristete Arbeitsverhältnisse.

Die Lehrverpflichtung für befristet beschäftigte Wissenschaftler ergibt sich aus der Ausführungsverordnung zum Bayerischen Hochschulinnovationsgesetz (AVBayHIG).

Für unbefristet beschäftigte Wissenschaftler ist die Lehrverpflichtung gesondert festzusetzen (siehe auch Seite Lehrverpflichtung).

Nachdem das Personalreferat die Vertragsunterlagen erstellt hat, werden der Arbeitsvertrag und die weiteren Unterlagen zur Unterzeichnung durch den neuen Mitarbeiter an die Beschäftigungsstelle versandt.

Die Aufnahme der Tätigkeit ohne Arbeitsvertrag ist nicht zulässig.

Nach Eingang des unterzeichneten Arbeitsvertrages sendet das Personalreferat die Unterlagen zur Auszahlung der Bezüge an das Landesamt für Finanzen in Ansbach.

• Rundschreiben zur Entgeltordnung zum TV-L vom 01.03.2012
• Rundschreiben vom 13.09.2012 zur Feststellung der Entgeltgruppe für wissenschaftliche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Angestelltenverhältnis (TV-L)
• Abschluss befristeter Arbeitsverträge mit wissenschaftlichem Personal (04.01.2005)
• Vollzug des Art. 6 Abs. 2 Haushaltsgesetz 2017/2018; Änderungen bei der gesetzlichen Wiederbesetzungssperre und deren Auswirkungen auf die interne Wiederbesetzungssperre sowie Verbot der Umbuchung von Personal zur Vermeidung von gesetzlichen Wiederbesetzungssperren vom 21.04.2017
• Vollzug des Art. 6 Abs. 2 Haushaltsgesetz 2017/2018 – Wiederbesetzungssperre, Ergänzung vom 23.06.2017 zum Rundschreiben vom 21.04.2017
• Gesetz über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG) (13.02.2001)
• Prozessdokumentation bei der Besetzung einer Dauerstelle im wissenschaftlichen Dienst an Fakultäten (exkl. Professuren) (Stand: 23.05.2022) (nur FAU-intern zugänglich)
• Ausschreibung von Stellen im Internet; Veröffentlichung im Virtuellen Arbeitsmarkt (VAM) der Agentur für Arbeit (08.12.2005)
• Rundschreiben zur Ausschreibung von Stellen im Internet; Beteiligung des Personalrats und der Schwerbehindertenvertretung bei Einstellungen (01.02.2005)
• Ausschreibung von Stellen im Internet; Beteiligung des Personalrats und der Schwerbehindertenvertretung bei Einstellungen (18.12.2001)
• Rundschreiben und Hinweise zur Erstellung eines Dauerstellenkonzeptes für die UL (16.09.2015)

• Beispiel vereinfachte Feststellung der Entgeltgruppe (Forscher) (A1012, Stand: 24.10.2018)
• Beispiel vereinfachte Feststellung der Entgeltgruppe (Wissenschaftler allgemein) (A1012, Stand: 24.10.2018)
• Beispiel vereinfachte Feststellung der Entgeltgruppe (LfbA) (A1012, Stand: 24.10.2018)
• Beispiel vereinfachte Feststellung der Entgeltgruppe (DFG-Forscher) (A1012, Stand: 09.03.2020)