Personalhandbuch

Informationen, Rundschreiben und Formulare rund um das Thema Personal

In unserem Personalhandbuch finden Sie Informationen, Rundschreiben und Formulare – nach Stichworten gegliedert. Außerdem informieren, beraten und unterstützen Sie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung gern persönlich.

Bitte zögern Sie nicht, bei konkreten Fragen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der jeweiligen Referate der Abteilung P zu kontaktieren.

Die Inhalte des Personalhandbuches werden sorgfältig gepflegt und laufend aktualisiert. Sollten Sie dennoch Fehler finden, freuen wir uns über Ihre Meldung an zuv-web-p1@fau.de.

Aktuelles aus der Personalabteilung

nebenberufliche Hilfskräfte ab 01.01.2023

Bitte beachten Sie das Rundschreiben vom 25.01.2023 zur Beschäftigung von nebenberuflichen Hilfskräften ab 01.01.2023.

Änderung in der Ausbauplanung ab 01.01.2023

Im Haushalt 2023 hat sich eine Änderung in der Ausbauplanung ergeben. Die Ausgaben der Ausbauplanung (Titelgruppe 86) sind nunmehr im Kapitel 15 19 und nicht mehr im Kapitel 15 06 zu buchen.

Beschäftigungsverhältnisse, die aus Mitteln oder Stellen der TG 86 finanziert werden, sind ab 01.01.2023 bei Kapitel 15 19 Titel 422 86 bzw. 428 86 und der jeweiligen Anordnungsstellennummer der Einrichtung zu buchen.

Änderung bei den Studienzuschüssen ab 01.01.2023

Im Haushalt 2023 hat sich eine Änderung bei den Studienzuschüssen (Titelgruppe 96) ergeben.

Beschäftigungsverhältnisse, die aus Mitteln der TG 96 finanziert werden, sind ab 01.01.2023 bei Kapitel 15 19 Titel 459 96 und der jeweiligen Anordnungsstellennummer der Einrichtung zu buchen.

Beschäftigungsverhältnisse, die aus Stellen finanziert werden, sind ab 01.01.2023 bei Kapitel 15 19 Titel 422 03 bzw. 428 03 (ohne Anordnungsstellennummer) zu buchen. Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat hat in Aussicht gestellt, dass die Stellen keiner Wiederbesetzungssperre (3 Monate) unterliegen.

A

A1-Bescheinigung

Informationen der Personalabteilung zur A1-Bescheinigung

AGG

Information der Personalabteilung zu Antidiskriminierung / AGG-Beschwerdestelle

Akademische Räte / Akademische Oberräte auf Zeit

Informationen der Personalabteilung zu Akademischen Räten / Akademischen Oberräten auf Zeit

Aktenplan

Sie finden den digitalen Aktenplan im ZUV-Wiki.

Altersteilzeit für Beamte

Informationen der Personalabteilung zur Altersteilzeit für Beamtinnen und Beamte

Antidiskriminierung / AGG-Beschwerdestelle

Information der Personalabteilung zu Antidiskriminierung / AGG-Beschwerdestelle

Arbeiten im Homeoffice

Informationen der Personalabteilung zu Arbeiten im Homeoffice

Arbeitsbefreiung

Informationen der Personalabteilung zu Arbeits- und Dienstbefreiung

Arbeitserlaubnis

Informationen der Personalabteilung zur Beschäftigung von Mitarbeitern ausländischer Staatsangehörigkeit (Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis)

Arbeitskampf

Informationen der Personalabteilung zu Arbeitskampf und Streik

Arbeitsmedizinische Vorsorge

Information der Betriebsärztlichen Dienststelle (BÄD) zu Arbeitsmedizinische Vorsorge

Information der Personalabteilung zu Arbeitsmedizinische Vorsorge

Arbeitsunfähigkeit

Informationen der Personalabteilung zu Arbeits- und Dienstunfähigkeit

Arbeitsunfall

Informationen der Personalabteilung zu Arbeits-, Dienst- und Wegeunfälle

Arbeitszeit

Informationen der Personalabteilung zur Arbeitszeit

Arbeitszeitänderung

Informationen der Personalabteilung zu Arbeitszeitänderung

Arbeitszeugnis

Informationen der Personalabteilung zum Arbeitszeugnis

AuDiG

Informationen der Personalabteilung zu Arbeits- und Dienstunfähigkeit

Aufenthaltserlaubnis

Informationen der Personalabteilung zur Beschäftigung von Mitarbeitern ausländischer Staatsangehörigkeit (Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis)

Auflösungsvertrag

Informationen der Personalabteilung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Auflösungsvertrag)

Auslandstätigkeit beschäftigter Mitarbeiter

Informationen der Personalabteilung zur Auslandstätigkeit beschäftigter Mitarbeiter

Außerplanmäßiger Professor

Informationen der Personalabteilung zu Lehrbefugnis für Privatdozenten und außerplanmäßigen Professoren

Auszubildende (Einstellung)

Informationen der Personalabteilung zur Einstellung von Auszubildenden

B

BahnCard Business

Informationen der Personalabteilung zur BahnCard Business

Bayerisches Beamtengesetz (BayBG)

Informationen der Personalabteilung zum Bayerischen Beamtengesetz (BayBG)

Bayerisches Reisekostenmanagementsystem (BayRMS)

Informationen der Personalabteilung zum Bayerischen Reisekostenmanagementsystem (BayRMS)

Beamtenstatusgesetz (BeamtStG)

Informationen der Personalabteilung zum Beamtenstatusgesetz (BeamtStG)

Beamtenversorgung

Informationen der Personalabteilung zur Versorgung der bayerischen Beamten

Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Informationen der Personalabteilung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Beendigung des Beamtenverhältnisses

Informationen der Personalabteilung zur Beendigung eines Beamtenverhältnisses

Beförderungen von Beamten im wissenschaftlichen Dienst

Informationen der Personalabteilung zu Beförderungen von Beamtinnen und Beamten des wissenschaftlichen Dienstes

Befristete Arbeitsverhältnisse

Informationen der Personalabteilung zu befristeten Arbeitsverhältnissen nach dem allgemeinen Arbeitsrecht sowie dem Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG)

Beihilfe

Informationen der Personalabteilung zur Beihilfe

Belästigung

Information der Personalabteilung zu Antidiskriminierung / AGG-Beschwerdestelle

Belohnungen und Geschenke

Informationen des Sachgebiets Innenrevision zur Korruptionsbekämpfung

Berufungsverfahren Professuren

Informationen der Personalabteilung zum Berufungsverfahren an der FAU
Prozessbeschreibungen, Handreichungen und Kontaktdaten zum Berufungsverfahren finden Sie auf den Webseiten des Referats S-BERUFUNGEN

Beschäftigung von Mitarbeitern ausländischer Staatsangehörigkeit

Besoldung

Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

Informationen der Personalabteilung zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)

Betriebsarzt

zur Webseite des Betriebsärztlichen Dienstes

Beurteilung der Beamten

Informationen der Personalabteilung zur Dienstliche Beurteilung der Beamtinnen und Beamten

Bezügeangelegenheiten

Bildschirmarbeitsplatzbrillen

Informationen des Referats H1 Sachhaushalt zu Bildschirmarbeitsplatzbrillen

Büro für Gender und Diversity

zur Webseite des Büros für Gender und Diversity

C

Coaching

Informationen der Personalabteilung zu Coaching

D

Dienstbefreiung

Informationen der Personalabteilung zu Arbeits- und Dienstbefreiung

Dienstreisen

Dienstunfähigkeit

Informationen der Personalabteilung zu Arbeitsunfähigkeit und Dienstunfähigkeit

Dienstunfall

Informationen der Personalabteilung zu Arbeits-, Dienst- und Wegeunfälle

Dienstvereinbarungen

Informationen zu Dienstvereinbarungen mit den Personalvertretungen

Dozenten- und Personalmobilität

Informationen der Abteilung L zu Dozenten- und Personalmobilität

Dual Career Service

Informationen der Personalabteilung zum Dual Career Service
zur Webseite des Dual Career Service an der FAU

E

eAU

Informationen der Personalabteilung zu Arbeits- und Dienstunfähigkeit

Eingruppierung

Informationen der Personalabteilung zur Eingruppierung der Arbeitnehmer

Einstellung von Personal

Elternzeit/Großelternzeit

Informationen der Personalabteilung zu Elternzeit/Großelternzeit

Entgelt

Erholungsurlaub

Informationen der Personalabteilung zum Urlaub

Erkrankung eines Kindes des oder der Beschäftigen

Informationen der Personalabteilung zur Erkrankung eines Kindes

Exkursionen, Studienfahrten etc.

Information des Sachgebiets Innenrevision zu Durchführung und Abrechnung von Exkursionen, Studienfahrten, Geländeübungen und ähnlichen Veranstaltungen

Exportkontrolle

Informationen der Exportkontrolle zur Sanktionslistenüberprüfung

Weitere Informationen zur Exportkontrolle (nur nach IdM-Anmeldung sichtbar)

F

Familienservice der FAU und des Uniklinikums (Angebote wie Ferienbetreuung, Kinderkrippenplatz u.a.)

zur Webseite des Familienservices an der FAU und des Uniklinikums

FAUCard

Informationen der Personalabteilung zur FAUcard

Fehlzeiten im öffentlichen Dienst (Erhebung)

Informationen der Personalabteilung zur Erhebung der Fehlzeiten im öffentlichen Dienst.

Feiertage

Informationen der Personalabteilung zu Arbeitszeit

Forschungsfreisemester

Informationen der Personalabteilung zur Freistellung für Forschung

Forschungszulage

Informationen der Personalabteilung zur Forschungszulage

Fortbildung für FAU-Angehörige

zur Webseite des Fort- und Weiterbildungsprogramms für Angehörige der FAU

Fortbildungsreisen

Frauenbeauftragte

zur Webseite des Büros für Gender und Diversity

G

Gastprofessuren

Informationen der Personalabteilung zu Gastprofessuren

Gehalt

Gesundheitsmanagement

zur Webseite des Gesundheitsmanagements an der FAU

Gleichbehandlung

Information der Personalabteilung zu Gleichbehandlung / Antidiskriminierung / AGG-Beschwerdestelle

Gleichstellung von Frauen und Männern

Informationen der Personalabteilung zur Gleichstellung von Frauen und Männern

Gleichstellungsbeauftragter

zur Webseite des Gleichstellungsbeauftragten

Großelternzeit/Elternzeit

Informationen der Personalabteilung zu Elternzeit/Großelternzeit

H

Haftpflichtversicherung

Informationen der Personalabteilung zur Haftung von Beschäftigten

Haftung

Informationen der Personalabteilung zur Haftung von Beschäftigten

Hausordnung der FAU

Informationen der Abteilung H zur Hausordnung der FAU

Hochschulgesetze

zur Webseite der Gesetzlichen Regelungen, die für die FAU relevant sind – Hochschulgesetze

Hochschulsport

zur Webseite des Hochschulsports

Höhergruppierung

Informationen der Personalabteilung zur Höhergruppierung

Homeoffice

Informationen zum Thema Arbeiten im Homeoffice

Honorarprofessur

Informationen der Personalabteilung zu Honorarprofessuren

I

IdM Identity Management

Informationen der Personalabteilung zum IdM Identity Management

J

Jahresgespräche

Informationen der Personalabteilung zu Mitarbeitergesprächen/Jahresgesprächen

Jobticket

Informationen der Personalabteilung zum DB-Jobticket (nur für FAU-Mitarbeiter)

K

Kantine

Informationen der Personalabteilung zu Kantinen/Verpflegungseinrichtungen/Palmeria

Kapitalisierung von Stellen

Informationen der Personalabteilung zur Stellenwiederbesetzungssperre/Kapitalisierung von Stellen

Kindergeld/Kindergeldzuschlag

Informationen zum Kindergeld erhalten Sie beim Landesamt für Finanzen – Landesfamilienkasse.

Informationen zum Kindergeldzuschlag erhalten Sie bei der Bundesagentur für Arbeit.

Konfliktberatung

Informationen der Personalabteilung zu Konflikten am Arbeitsplatz

Korruptionsbekämpfung

Informationen des Ansprechpartners für Korruptionsvorsorge zum Thema Korruptionsbekämpfung

Krankmeldung

Informationen der Personalabteilung zu Arbeits- und Dienstunfähigkeit

Kündigung

Informationen der Personalabteilung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Kur

Informationen der Personalabteilung zur Kur

L

Lehraufträge und Lehrvergütung

Informationen der Personalabteilung zu Lehraufträgen und Lehrvergütung

Lehrbefugnis

Informationen der Personalabteilung zu Lehrbefugnis für Privatdozenten und außerplanmäßigen Professoren

Lehrkraft für besondere Aufgaben

Informationen der Personalabteilung zu Lehrkräften für besondere Aufgaben

Lehrverpflichtung

Informationen der Personalabteilung zur Lehrverpflichtung

Leiharbeit

Informationen der Personalabteilung zu Leih-/Zeitarbeit

Leistungsbezüge für Beamtinnen und Beamte der FAU

Informationen der Personalabteilung zu Leistungsbezügen für Beamtinnen und Beamte der FAU

Leistungsprämien und Leistungszulagen nach dem TV-L

Informationen und Rundschreiben der Personalabteilung zum Leistungsentgelt

M

Mediation

Informationen der Personalabteilung zu Mediation

Mensa

Speisepläne der Mensen

Mindestlohn

Informationen der Personalabteilung zum Mindestlohn

Mitarbeitergespräche

Informationen der Personalabteilung zu Mitarbeitergesprächen/Jahresgesprächen

Mobbing

Informationen der Personalabteilung zu Mobbing

Mutterschutz

Informationen der Personalabteilung zum Mutterschutz

N

Nebenberufliche Hilfskräfte (Einstellung)

Nebentätigkeit

Neu an der FAU

Informationen der Personalabteilung für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

FAUonboarding: Programm für Neuberufene

Nichtwissenschaftliches Personal (Einstellung)

Informationen der Personalabteilung zur Einstellung von nicht-wissenschaftlichen Arbeitnehmern

O

Orthopädische/ergonomische Arbeitsmittel

Informationen der Personalabteilung zu orthopädischen und ergonomischen Arbeitsmittel

P

Palmeria

Parkberechtigung (Antrag und Verlängerung)

Informationen des Referats G5 zu Parkberechtigungen/Parkberechtigungsantrag

Personalabteilung (Kontakte)

Kontakte der Personalabteilung

Personalausgaben

Die Zuständigkeiten für die Mitteilung der Personalausgaben (Drittmittelausgabebelege) sind auf folgende Referate der ZUV verteilt:

Anlage der Drittmittelkonten: Referat H 4 – Finanzbuchhaltung
Änderungen der Versandadresse: Referat P 1 (E-Mail: zuv-personalausgaben@fau.de)
Belegversand: Referat P 4
Inhalt: Fragen zu Höhe oder Berechnung der Beträge beantwortet der jeweilige Sachbearbeiter des LfF; sonstige Fragen, insbesondere zu nicht korrekten Buchungen beantwortet der zuständige Sachbearbeiter der Personalabteilung.
Versand von Zweitausfertigungen: Referat P 1 (E-Mail: zuv-personalausgaben@fau.de)