Personalhandbuch
Informationen, Rundschreiben und Formulare rund um das Thema Personal
In unserem Personalhandbuch finden Sie Informationen, Rundschreiben und Formulare – nach Stichworten gegliedert. Außerdem informieren, beraten und unterstützen Sie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung gern persönlich.
Bitte zögern Sie nicht, bei konkreten Fragen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der jeweiligen Referate der Abteilung P zu kontaktieren.
Die Inhalte des Personalhandbuches werden sorgfältig gepflegt und laufend aktualisiert. Sollten Sie dennoch Fehler finden, freuen wir uns über Ihre Meldung an zuv-web-p1@fau.de.
Aktuelles aus der Personalabteilung
nebenbrufliche Hilfskräfte ab 01.01.2023
Bitte beachten Sie das Rundschreiben vom 25.01.2023 zur Beschäftigung von nebenberuflichen Hilfskräften ab 01.01.2023.
Tage- und Übernachtungsgelder für Auslandsdienstreisen ab 01.01.2023
Die Reisekostenstelle gibt die vom Bayerischen Staatsministerium der Finanzen, für Landesentwicklung und Heimat ab 01.01.2023 neu festgesetzten Tage- und Übernachtungsgelder für Auslandsdienstreisen mit der Bitte um Kenntnisnahme und Beachtung bekannt.
Das Rundschreiben mit Tabelle der aktuellen Kostensätze finden Sie hier: https://www.intern.fau.de/files/2023/01/Tagegeld_Uebernachtungsgeld_Ausland_01.01.2023.pdf
Reisekostensätze ab 01.01.2023
Zum Jahresbeginn wurden im Bayerischen Gesetz- und Verordnungsblatt Nr. 23 vom 15.12.2022 mit dem Gesetz zur Änderung des Aufnahmegesetzes und weiterer Rechtsvorschriften vom 9. Dezember 2022 in §4 die Reisekostensätze nach dem Bayerischen Reisekostengesetz ab 01.01.2023 geändert.
Die Wegstreckenentschädigung bei der Nutzung eines Pkw mit triftigen Gründen wurde von 35 ct/km auf 40 ct/km angehoben. Alle anderen Sätze blieben unverändert.
Die aktuelle Tabelle mit der Auslistung aller Reisekostensätze finden Sie hier: https://www.intern.fau.de/files/2023/01/Reisekostensaetze_01.01.2023.pdf
Änderung in der Ausbauplanung ab 01.01.2023
Im Haushalt 2023 hat sich eine Änderung in der Ausbauplanung ergeben. Die Ausgaben der Ausbauplanung (Titelgruppe 86) sind nunmehr im Kapitel 15 19 und nicht mehr im Kapitel 15 06 zu buchen.
Beschäftigungsverhältnisse, die aus Mitteln oder Stellen der TG 86 finanziert werden, sind ab 01.01.2023 bei Kapitel 15 19 Titel 422 86 bzw. 428 86 und der jeweiligen Anordnungsstellennummer der Einrichtung zu buchen.
Änderung bei den Studienzuschüssen ab 01.01.2023
Im Haushalt 2023 hat sich eine Änderung bei den Studienzuschüssen (Titelgruppe 96) ergeben.
Beschäftigungsverhältnisse, die aus Mitteln der TG 96 finanziert werden, sind ab 01.01.2023 bei Kapitel 15 19 Titel 459 96 und der jeweiligen Anordnungsstellennummer der Einrichtung zu buchen.
Beschäftigungsverhältnisse, die aus Stellen finanziert werden, sind ab 01.01.2023 bei Kapitel 15 19 Titel 422 03 bzw. 428 03 (ohne Anordnungsstellennummer) zu buchen. Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat hat in Aussicht gestellt, dass die Stellen keiner Wiederbesetzungssperre (3 Monate) unterliegen.
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ab 01.10.2022
Nähere Informationen finden Sie unter Arbeits- und Dienstunfähigkeit.
A
A1-Bescheinigung
Akademische Räte / Akademische Oberräte auf Zeit
Altersteilzeit für Beamte
Antidiskriminierung / AGG-Beschwerdestelle
Arbeiten im Homeoffice
Arbeitsbefreiung
Arbeitserlaubnis
Arbeitsmedizinische Vorsorge
Arbeitsunfähigkeit
Arbeitszeitänderung
Arbeitszeugnis
Aufenthaltserlaubnis
Auflösungsvertrag
Auslandstätigkeit beschäftigter Mitarbeiter
Außerplanmäßiger Professor
Auszubildende (Einstellung)
B
BahnCard Business
Bayerisches Beamtengesetz (BayBG)
Bayerisches Reisekostenmanagementsystem (BayRMS)
Beamtenstatusgesetz (BeamtStG)
Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Beendigung des Beamtenverhältnisses
Beförderungen von Beamten im wissenschaftlichen Dienst
Befristete Arbeitsverhältnisse
Belohnungen und Geschenke
Berufungsverfahren Professuren
- Informationen der Personalabteilung zum Berufungsverfahren an der FAU
- Prozessbeschreibungen, Handreichungen und Kontaktdaten zum Berufungsverfahren finden Sie auf den Webseiten des Referats S-BERUFUNGEN
Beschäftigung von Mitarbeitern ausländischer Staatsangehörigkeit
Besoldung
Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
Betriebsarzt
zur Webseite des Betriebsärztlichen Dienstes
Beurteilung der Beamten
Bezügeangelegenheiten
Bildschirmarbeitsplatzbrillen
Büro für Gender und Diversity
zur Webseite des Büros für Gender und Diversity
C
D
Dienstreisen
- Informationen der Personalabteilung zu Dienst- und Fortbildungsreisen (Genehmigung und Abrechnung)
- Rundschreiben zu Dienst- und Fortbildungsreisen
- Formulare zu Dienst- und Fortbildungsreisen
- A1-Bescheinigung
- Bayerisches Reisekostenmanagementsystem (BayRMS)
- Aktuelles aus der Reisekostenstelle
- FAQs zu Dienst- und Fortbildungsreisen
Dienstvereinbarungen
Dozenten- und Personalmobilität
Dual Career Service
E
Einstellung von Personal
Elternzeit/Großelternzeit
Entgelt
Erholungsurlaub
Erkrankung eines Kindes des oder der Beschäftigen
Exkursionen, Studienfahrten etc.
Exportkontrolle
Informationen der Exportkontrolle zur Sanktionslistenüberprüfung
Weitere Informationen zur Exportkontrolle (nur nach IdM-Anmeldung sichtbar)
F
Familienservice der FAU und des Uniklinikums (Angebote wie Ferienbetreuung, Kinderkrippenplatz u.a.)
zur Webseite des Familienservices an der FAU und des Uniklinikums
Fehlzeiten im öffentlichen Dienst (Erhebung)
Forschungsfreisemester
Forschungszulage
Fortbildung für FAU-Angehörige
zur Webseite des Fort- und Weiterbildungsprogramms für Angehörige der FAU
Fortbildungsreisen
- Informationen der Personalabteilung zu Dienst- und Fortbildungsreisen (Genehmigung und Abrechnung)
- Rundschreiben zu Dienst- und Fortbildungsreisen
- Formulare zu Dienst- und Fortbildungsreisen
- A1-Bescheinigung
- Bayerisches Reisekostenmanagementsystem (BayRMS)
- Aktuelles aus der Reisekostenstelle
- FAQs zu Dienst- und Fortbildungsreisen
Frauenbeauftragte
zur Webseite des Büros für Gender und Diversity
G
Gastprofessuren
Gehalt
Gesundheitsmanagement
zur Webseite des Gesundheitsmanagements an der FAU
Gleichbehandlung
Gleichstellung von Frauen und Männern
Gleichstellungsbeauftragter
zur Webseite des Gleichstellungsbeauftragten
Großelternzeit/Elternzeit
H
Haftpflichtversicherung
Hausordnung der FAU
Hochschulgesetze
Hochschulsport
zur Webseite des Hochschulsports
Höhergruppierung
Honorarprofessur
I
IdM Identity Management
J
K
Kapitalisierung von Stellen
Kindergeld/Kindergeldzuschlag
Informationen zum Kindergeld erhalten Sie beim Landesamt für Finanzen – Landesfamilienkasse.
Informationen zum Kindergeldzuschlag erhalten Sie bei der Bundesagentur für Arbeit.
Konfliktberatung
Korruptionsbekämpfung
L
Lehraufträge und Lehrvergütung
Lehrbefugnis
Lehrkraft für besondere Aufgaben
Lehrverpflichtung
Leistungsbezüge für Beamtinnen und Beamte der FAU
Leistungsprämien und Leistungszulagen nach dem TV-L
M
Mensa
Mitarbeitergespräche
Mutterschutz
N
Nebenberufliche Hilfskräfte (Einstellung)
- Informationen der Personalabteilung zur Einstellung von nebenberuflichen Hilfskräften
- Checkliste und Downloadbereich für die Einstellung von wissenschaftlichen Hilfskräften
Bitte beachten Sie das Rundschreiben vom 25.01.2023 zur Beschäftigung von nebenberuflichen Hilfskräften ab 01.01.2023. - Checklisten und Downloadbereich für die Einstellung von studentischen Hilfskräften
Nebentätigkeit
Neu an der FAU
Nichtwissenschaftliches Personal (Einstellung)
O
Orthopädische/ergonomische Arbeitsmittel
P
Palmeria
Parkberechtigung (Antrag und Verlängerung)
Personalabteilung (Kontakte)
Personalausgaben
Die Zuständigkeiten für die Mitteilung der Personalausgaben (Drittmittelausgabebelege) sind auf folgende Referate der ZUV verteilt:
- Anlage der Drittmittelkonten: Referat H 4 – Finanzbuchhaltung
- Änderungen der Versandadresse: Referat P 1 (E-Mail: zuv-personalausgaben@fau.de)
- Belegversand: Referat P 4
- Inhalt: Fragen zu Höhe oder Berechnung der Beträge beantwortet der jeweilige Sachbearbeiter des LfF; sonstige Fragen, insbesondere zu nicht korrekten Buchungen beantwortet der zuständige Sachbearbeiter der Personalabteilung.
- Versand von Zweitausfertigungen: Referat P 1 (E-Mail: zuv-personalausgaben@fau.de)
Personaleinstellung
Personalentwicklung
Personalkosten
Personalrat
zur Webseite des
Personalvertretungen (Dienstvereinbarungen)
Pflege von Angehörigen
Praktikanten
Prämien
Informationen der Personalabteilung zu
Privatdozent
Professorenbesoldung
Psychosoziale Beratung
zur Webseite der Psychosozialen Beratungsstelle
R
Reisekosten
- Informationen der Personalabteilung zu Dienst- und Fortbildungsreisen (Genehmigung und Abrechnung)
- Rundschreiben zu Dienst- und Fortbildungsreisen
- Formulare zu Dienst- und Fortbildungsreisen
- A1-Bescheinigung
- Bayerisches Reisekostenmanagementsystem (BayRMS)
- Aktuelles aus der Reisekostenstelle
- FAQs zu Dienst- und Fortbildungsreisen
Rente und Zusatzversorgung
Informationen zum Thema Rente: Deutsche Rentenversicherung
Informationen zur Zusatzversorgung: VBL
Ruhestand von Professorinnen und Professoren
S
Sanktionslistenüberprüfung
Informationen der Exportkontrolle zur Sanktionslistenüberprüfung
Weitere Informationen zur Exportkontrolle (nur nach IdM-Anmeldung sichtbar)
Scheinselbstständigkeit
Schwangerschaft
Schwerbehinderte/Schwerbehindertenvertretung
Sexuelle Belästigung am Arbeitsplatz
Sonderurlaub
Sonderzahlung
Soziale Medien
Zu datenschutzrechtlichen Fragen und bei Problemen im Umgang mit sozialen Medien wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der FAU.
Ansprechpartner für die Gestaltung bzw. den Auftritt in sozialen Medien ist die Stabstelle für Presse und Kommunikation.
Sozialversicherungswerte
Informationen des Landesamts für Finanzen zu den aktuellen Sozialversicherungswerten
Stellenangebote
Stellenausschreibungen
Stellenwiederbesetzungssperren/Kapitalisierung
Studentische Hilfskräfte (Einstellung)
T
Tarifvertrag (TV-L und TVÜ-L)
Die aktuellen Vertragstexte sind auf der Internetseite der Tarifgemeinschaft deutscher Länder zu finden:
- Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Tarifvertrag zur Überleitung der Beschäftigten der Länder in den TV-L und zur Regelung des Übergangsrechts (TVÜ-Länder)
Dokumente zum Thema TV-L und TVÜ-L
Teilzeitbeschäftigung
Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen, für Landesentwicklung und Heimat stellt Informationsbroschüren zur
- Teilzeitbeschäftigung und Beurlaubung für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer des Freistaats Bayern sowie
- Teilzeitbeschäftigung, Beurlaubung und Altersteilzeit für die Beamtinnen und Beamte des Freistaats Bayern
bereit.
U
Umzugskosten
Unfallversicherung
V
VAG-Firmenabo
VBL – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Vergütung
Verpflegungseinrichtungen
Verschwiegenheitspflicht
Vordienstzeiten bei der Beamtenversorgung
Vorstellungsgespräche
Vorstellungsreisen
W
W-Besoldung
Weiterbeschäftigung
Weiterbildung für FAU-Angehörige
zur Webseite des Fort- und Weiterbildungsprogramms für Angehörige der FAU
Welcome Centre für internationale Forschende
zur Webseite des Welcome Centre für internationale Forschende
Werkverträge
Wissenschaftliche Hilfskräfte (Einstellung)
- Informationen der Personalabteilung zur Einstellung studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte
- Checkliste und Downloadbereich für die Einstellung von wissenschaftlichen Hilfskräften
Bitte beachten Sie das Rundschreiben vom 25.01.2023 zur Beschäftigung von nebenberuflichen Hilfskräften ab 01.01.2023.
Wissenschaftliches Personal (Einstellung)
Z
Zeiterfassung AIDA
zur Webseite des Zeiterfassungssystems AIDA