Webbasiertes Berufungsportal der FAU
Webbasiertes Berufungsportal der FAU
Die FAU führt ihre Berufungsverfahren über ein webbasiertes Berufungsportal durch.
Alle Vorteile auf einem Blick
- komfortable und vollständige Einreichung der geforderten Unterlagen
- Steigerung der hohen Qualität in den Berufungsverfahren
- Umsetzung bereits etablierter Standards
- Vereinfachung komplexer Prozesse
- Gewährleistung höchster Verfahrens- und Datensicherheit
- Schaffung größtmöglicher Transparenz für alles Beteiligten
- Verkürzung der Verfahrensdauer
- deutliche Arbeitserleichterung und effektive Nutzung von Ressourcen
- Optimierung des gesamten Berufungsverfahrens
Weitere Informationen
Die Universitätsleitung hat mit Beschluss vom 10.05.2017 ein Projektmanagement bestehend aus der Koordinationsstelle (S-Ber), der Projektleitung (Frau Prof. Schiebel) und dem CIO, Herrn Dr. Kleinöder der FAU eingerichtet hat. Es dient der Gewährleistung einer strukturierten Serviceleistung für die Grundfunktionalitäten und eines koordinierten Weiterentwicklungsprozesses. Es ist zuständig für die systematische Organisation und Koordination der Abstimmung und Zusammenarbeit aller betreffenden Organisationseinheiten an der FAU (Fakultäten, Referate der ZUV) sowie der ausführenden Softwarefirma LA2. So werden die Einheitlichkeit, Zweckmäßigkeit und Rechtmäßigkeit der in der Software abgebildeten Prozesse sichergestellt.
Das Projektmanagement entscheidet über sämtliche Weiterentwicklungen der Software, nachdem geprüft wurde, ob es sich um
- Anpassungen/Optimierungen grundsätzlicher Art (Grundfunktionalitäten)
- die Ergänzung weiterer Prozesse und Weiterentwicklung
- fachspezifische Anpassungen und Ergänzungen bei den Fakultäten
- Anwendungsfehler, technische Fehler
handelt.
Das Projektmanagement entscheidet, ob die Kosten von der Zentrale, einzelnen oder mehreren Fakultäten zu tragen sind und wie die Beauftragung und Abrechnung gegenüber der Softwarefirma erfolgt. Jede Beauftragung gegenüber LA2 erfolgt nur nach Prüfung und Abstimmung innerhalb der Projektmanagements.
Die Fakultäten haben die nachfolgenden Verantwortliche/n für das Berufungsportal sowie eine/n Vertreter/in bestimmt. Sie sind erste Ansprechpartner/in für die Nutzer aus der Fakultät als auch für das Projektmanagement.
Das Projektmanagementteam kümmert sich je nach Problemlage oder Fragestellung um die Anliegen der Fakultäten und Referate der ZUV. Es wird sich dazu mit Ihnen in Verbindung setzen und in eigener Zuständigkeit die Kommunikation mit den Softwareentwicklern führen.
Fehler- oder Problemmeldungen bei der Anwendung des Berufungsportals sowie Anfragen sind über die/den Verantwortliche/n der Fakultät an folgende E-Mail-Adresse zu richten: berufungen-support@fau.de
Projektleitung (Service Grundfunktionalitäten)
Prof. Dr. rer. nat. Katrin Schiebel
Verwaltung und Serviceeinrichtungen Medizinische Fakultät
Forschungsreferat der Medizinischen Fakultät
- Telefon: +49 9131 85-24604
- E-Mail: katrin.j.schiebel@fau.de
Weiterentwicklungen, Kontakt ZUV
Referat S-BERUFUNGEN – Berufungen und Berufungsprozesse
- Telefon: +49 9131 85-26632
- E-Mail: zuv-s-ber@fau.de
- Karolin Benker-Kuchenreuther, M.A.
- Telefon: +49 9131 85-26632
- Dipl.-Sozw. Anja Damli
- Telefon: +49 9131 85-24502
- Ass. jur. Heike Mertin
- Telefon: +49 9131 85-29199
- Christian Reutter, M.A.
- Telefon: +49 9131 85-26458
Ansprechpartner und Kontakt innerhalb der Fakultäten
Florian Filler, M.A.
Fakultätsverwaltungen
Fakultätsverwaltung Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie
- Telefon: +49 9131 85-23170
- E-Mail: florian.filler@fau.de
Andrea Schmitz
Fakultätsverwaltungen
Fachbereichsverwaltung Wirtschafts- und Sozialwissenschaften (Nürnberg)
- Telefon: 09115302-96287
- E-Mail: andrea.schmitz@fau.de
Ass. jur. Dagmar Schwarzbach
Fakultätsverwaltungen
Fachbereichsverwaltung Rechtswissenschaft (Erlangen)
- Telefon: +49 9131 85-29397
- E-Mail: jura-dekanat@fau.de
Prof. Dr. rer. nat. Katrin Schiebel
Verwaltung und Serviceeinrichtungen Medizinische Fakultät
Forschungsreferat der Medizinischen Fakultät
- Telefon: +49 9131 85-24604
- E-Mail: katrin.j.schiebel@fau.de
Petra Krysta, RAR
Fakultätsverwaltungen
Fakultätsverwaltung Naturwissenschaftliche Fakultät
- Telefon: +49 9131 85-22747
- E-Mail: petra.krysta@fau.de
Dr. Monica Hinrichs-Mayer
Fakultätsverwaltungen
Fakultätsverwaltung Technische Fakultät
- Telefon: +49 9131 85-27296
- E-Mail: tf-dekanat@fau.de