Webbasiertes Berufungsportal der FAU

Das Berufungsportal der FAU geht aus einem Pilotprojekt der Medizinischen Fakultät aus dem Jahr 2013 hervor und wurde maßgeblich durch den damaligen Vizepräsidenten Forschung und heutigen Präsidenten der FAU unterstützt. Aufgrund des Erfolges an der Medizinischen Fakultät, die seit Februar 2015 ihre Berufungsverfahren über das Berufungsportal durchführt, wurde es zu einem gesamtuniversitären Projekt ausgeweitet. In diesem Rahmen erfolgte seit September 2015 die universitätsweite Anbindung der Fakultäten und Zentralen Universitätsverwaltung an das Berufungsportal und ging am 11.05.2017 für die gesamte FAU in den Produktivbetrieb. Die Durchführung aller Berufungsverfahren an der FAU wird seitdem durch die für die FAU konzipierte Software unterstützt.

Die digitale Umsetzung weiterer wichtiger Prozessschritte wurde in den folgenden Jahren stetig vorangetrieben und ausgebaut. Am 11.01.2022 ging das webbasierte Berufungsportal mit einer komplett neuen modernen Version produktiv an den Start, wobei der komplette Berufungsprozess vom Einsetzen des Berufungsausschusses bis zur Verhandlung und dem Dienstantritt der neu zu besetzenden Professur abgebildet wurde.

Das Projektmanagement ist in der Koordinationsstelle (S-Ber) angesiedelt unter der Projektleitung von Frau Anja Damli. Es dient der Gewährleistung einer strukturierten Serviceleistung für die Grundfunktionalitäten und eines koordinierten Weiterentwicklungsprozesses. Es ist zuständig für die systematische Organisation und Koordination der Abstimmung und Zusammenarbeit aller betreffenden Organisationseinheiten an der FAU (Fakultäten, Referate der ZUV) sowie der ausführenden Softwarefirma LA2. So werden die Einheitlichkeit, Zweckmäßigkeit und Rechtmäßigkeit der in der Software abgebildeten Prozesse sichergestellt.

Das Projektmanagement kümmert sich je nach Problemlage oder Fragestellung um die Anliegen der Fakultäten und Referate der ZUV, leistet Support und führt bei Bedarf die Kommunikation mit der Softwarefirma.

Die Fakultäten haben Verantwortliche (s. Kontakt) für das Berufungsportal bestimmt. Sie sind erste Ansprechpersonen für Nutzer/innen aus der Fakultät als auch für das Projektmanagement.

Projektleitung, Service und Support

Service und Support

Ansprechpersonen und Kontakt innerhalb der Fakultäten

Mit dem Browser Mozilla Firefox funktioniert copy and paste nicht reibungslos. Beim Einfügen von Text empfehlen wir den Browser Microsoft Edge. Es wird an einer besseren Lösung bzgl. Formatierungen von bearbeitbaren E-Mails im Jahr 2022 gearbeitet.

Je nach Endgerät kann es sein, dass die Darstellung nicht vollständig im Bildschirm zu sehen ist. Bitte benutzen Sie „Strg -„, dann verkleinert sich Ihr Bildschirm und Sie können das komplette Menü einsehen.

Bitte überprüfen Sie bei Ihren Einstellungen, ob „pop-up´s“ für berufungen.fau.de erlaubt sind. Falls nicht müssen Sie dies in Ihren Einstellungen abändern.

Erst im Status „Bewerbungsschluss“ können Ausschussmitglieder (außer BA-Vorsitzende/r und Stellv. Vorsitzende/r) die eingegangenen Bewerbungen sehen.

Erst wenn alle angefragten Gutachten eingegangen sind können Ausschussmitglieder (außer BA-Vorsitzende/r und Stellv. Vorsitzende/r) die Gutachten sehen.

Diesen Haken kann nur S-Ber entfernen. Bitte mit dem Referat S-Ber in Verbindung setzen.

Verfahren anlegen.
Bei Verfahrensklassifizierung im Menüpunkt „Übersicht“ den Punkt „Berufungsverfahren ohne Ausschreibung“ auswählen.
Wenn Einverständnis des Präsidenten vorliegt, dann kann S-Ber den Haken bei „öffentlich“ im Menüpunkt „Ausschreibung“ entfernen. Die Stati „Veröffentlichung“ und „Bewerbungsschluss“ verschwinden daraufhin.
Das Wording im Menüpunkt „Ausschreibung“ ist noch nicht auf ad personam Verfahren angepasst. Bitte die Felder wie folgt ausfüllen:
Unter „Antrag auf Ausschreibung“ bitte den „Antrag auf Ausschreibungsverzicht (Laudatio Dekan/in)“ hochladen.
Unter „Marktanalyse“ z. B. „HTA-Vereinbarung“ hochladen.
Unter „Weitere Dokumente“ die angeforderten Gutachten (regulär über das Portal anfragen und einreichen) hochladen.
Die Dokumente „Quantifizierte Ausstattungsbestätigung“, „Begründung (Ausschreibungsverzicht)“, „Übersichtsblatt“ und „Funktionsbeschreibung“ wie in einem regulären Verfahren hochladen.
„Ausschreibungstexte“ werden nicht benötigt.
Nach dem Hochladen aller Dokumente E-Mail „Unterlagen einreichen“ auslösen.

Sobald ein/e neue/r Stelleninhaber/in gefunden und in die Professurenverwaltung übernommen wurde, müssen noch fehlende Daten (Anstellung, Denomination, Stellennummern etc.) ausgefüllt werden. Sobald die Daten vollständig sind muss im Menüpunkt „Allgemeine Informationen“ der Haken bei „Daten vollständig“ gesetzt werden.

Bitte benutzen Sie „Strg+-„, dann vergrößert sich die Ansicht.